标书宏, 同学,早点下班!

标书宏,点一下就能批量处理文档里面的所有内容,把投标文件里最费时间的重复劳动收进 WPS 功能区。

操作手册
工具索引 点开看能干什么

把「标题 + 正文」的层级内容一键变成规范表格,内置 A / B 两套排版方案,带实时预览。

全篇插图统一尺寸、对齐、灰度化与边框,还能压缩体积。

几十张表格一次规整:字体字号、对齐、边框、底纹、表格属性。

插入多行多列表格、拆分合并嵌套表、图片铺满单元格并统一尺寸。

清正文序号 / 清标题序号 / 自动转手动 / 表格加序号,五种方式理清编号。

附件、扫描件、图册成套插入,标题与编号自动生成,可拖拽排序。

按标题层级拆分文档、导出选中页、导出 PDF(可带标题书签)。

大模型输出的 Markdown 直接转成 WPS 正常格式,只留标题 / 加粗 / 表格。

拼稿后的空行、分隔符、外来格式与多余对象一次性扫干净。

删页眉页脚、大纲互转、以色换色、插入横向页、中小企业声明函等零散高频需求。

文件开始插入设计布局 引用审阅视图标书宏
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标书小助手

一个功能,处理一个问题

原来半小时的工作只需要 3 分钟,可以把节省下来的时间拿来刷刷抖音!

01
标书宏文转表工具

文转表工具

把「标题 + 正文」的层级内容,一键变成规范、可直接放进标书的表格。

  • 内置 A / B 两套排版方案,随时切换对比效果
  • A 方案标题作表头行;B 方案标题作跨列表头,可单独设定列 1 宽度
  • 标题行 / 列 1 / 列 2 的底纹颜色与对齐可分别设置
  • 左侧实时预览,被跳过的标题级别灰显,一眼看出哪些内容没进表
  • 表格线条的粗细与颜色统一设置
  • 选区超过 30 页自动拦截,避免大文档卡死
02
标书宏图片处理

图片处理

全篇插图大小不一、灰图彩图混杂、文档臃肿传不出去,两种模式分别解决。

  • 尺寸:设为页宽,或指定宽高(厘米,可锁定纵横比)
  • 颜色:转灰度 / 还原彩色
  • 对齐:左 / 居中 / 右
  • 边框:加边框(线型 + 粗细 + 颜色,带实时预览)或去掉边框
  • 压缩:轻度 / 标准 / 极限三档,可先统计估算再决定
  • 范围可选整篇 / 指定页 / 选中区域,可跳过表格内图片
  • 支持把浮动图片转为嵌入型后再统一处理
03
标书宏表格处理

表格处理

全文或选区内的几十张表格,一次规整成同一套样子。

  • 字体字号:首行 / 首列 / 其他单元格分别设字体、字号、颜色、加粗、行距
  • 单元格对齐:三类区域 × 横向与纵向,分别设定
  • 边框线条:线型可视化选择并3×3 实时预览,精确到上/下/左/右/内横/内竖
  • 底纹颜色:首行 / 首列 / 隔行 / 隔列 / 末行 / 末列六区独立设色
  • 表格属性:表格对齐、宽度适应、单元格边距、取消固定行高、允许跨页断行
  • 首行高度(厘米)与内容清理:删空行、删空格、设首行缩进
  • 范围可选全文表格 / 选区内表格,也可只处理嵌套表格
  • 或直接整体套用文档里已有的表格样式
04
标书宏图表处理

图表处理

表格与图片排版里最常重复的四件事,收在一页里完成。

  • 插入多行多列表格:1–30 行 / 1–12 列,可带底纹颜色,就地插入
  • 表格合一:把嵌套表格拆解融为一体,带处理前后预览
  • 图片铺满单元格:可选选中部分或所有表格
  • 图片统一尺寸:先调好第一张作基准,同行同列的图片一起对齐
05
标书宏序号处理

序号处理

标书里序号最容易乱:自动编号、手打序号、复制粘来的号,五种方式一次理清。

  • 清除正文序号:清掉「1.」「(一)」等开头序号,可跳过表格
  • 清除标题序号:只处理标题与大纲段落,正文不误伤
  • 自动序号转手动:把自动编号变成固定文字,复制粘贴不再乱号
  • 表格加序号:选中单元格依次填入 1、2、3…
  • 批量加段落编号:前缀 / 起始 / 后缀可设,支持 1,2,3 或 一,二,三
  • 每项操作后底部固定提示「可用 Ctrl+Z 一次性撤销」
06
标书宏批量插入

批量插入

一批附件、扫描件、图册成套并进文档,标题和编号不用手打。

  • Word 文件:支持 .doc / .docx,按列表顺序插入到光标处
  • PDF 文件:逐页转图片插入,2 倍渲染保证可打印精度
  • 文件夹图片:以文件夹名作标题、新起一页,图片自动缩至页宽
  • 图片多列多行:1–6 列排列,带布局预览,可同时插入图片名称
  • 自动套用标题段落样式并可加序号:1,2,3 / 一二三 / ①②③
  • 支持拖拽添加、拖动排序调整前后顺序
07
标书宏批量导出

批量导出

一份大文件,拆成该交的几份,或者直接出 PDF。

  • 导出选中页:把当前选区内容另存为新文档
  • 拆分文档:识别标题 1–6 级,按所选级别拆成多个文件
  • 导出 PDF:可选整篇文档或选中内容
  • 支持按标题生成 PDF 书签,方便评委翻阅
  • 可指定输出文件夹与文件名,导出后自动打开
08
标书宏Ai格式转换

Ai格式转换

大模型输出的 Markdown 文本,直接变成 WPS 里的正常 Word 格式。

  • 文本框直接粘贴,一键转换并插入到光标处
  • 自动预填剪贴板内容,打开面板就能转
  • 支持 Ctrl+Enter 快捷插入,转完自动清空,方便连续处理
  • 只保留标题 / 加粗 / 表格三类结构,不带入杂乱样式
09
标书宏清理格式

清理格式

拼稿后残留的空行、分隔符、外来格式和多余对象,一次扫干净。

  • 删空白内容:空格、空段落、段首空格、空白页
  • 删分隔符:分页符、分栏符、换行符、分节符
  • 删文字格式:加粗、斜体、下划线、删除线、上下标、字体颜色、超链接、批注、文字效果
  • 删对象:形状、图片、图表、附件、OLE 控件
  • 格式统一:一键把全篇挂到 WPS 样式体系,只保留加粗与下划线
  • 范围可选全文或选中内容
10
标书宏便捷功能

便捷功能

零散但高频的小需求,都收进这一个入口,卡片点一下就是结果。

  • 清除目录上的图片 / 导航空白:目录干净,导航窗格不再被空白条目占位
  • 批量删除页眉页脚:清空所有节内容,纵向节自动「同前节」同步
  • 标题大纲互转:大纲级别 ↔ 标题样式,双向补齐
  • 删除多余样式:只留标题 1–9、正文与在用样式
  • 以色换色:文字颜色或表格底纹,从 A 色批量换成 B 色
  • 剪切板 · 信息录入:常用信息、本项目信息粘贴即存,随用随插
  • 插入横向页:插空白横向页,或把选中内容整段转为横向
  • 中小企业声明函:按工信部 16 个行业标准自动划型,Excel 批量导入、一键生成
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  • 不用登录账号 装完直接用,不注册、不登录、不绑定手机号